Transformationspodden från Hello Future

Varför tar det månader att fatta beslut om idéer som skulle kunna testas på två veckor? Tobias utforskar tillsammans med Daniel Hedenström och Leif Renström hur kontrollbehov, beslutsvägar och invanda arbetssätt bromsar utvecklingen. Och vad som krävs för att få upp tempot. Ett samtal om att gå snabbare från idé till test, lära längs vägen och skapa en kultur där saker händer snabbare än någon trodde var möjligt.

Tre veckor. Inga färdiga system. Nya lagar på väg och ett helt team som måste arbeta på distans. När pandemin bröt ut fick Ewa Thylén uppdraget att leda Tillväxtverkets arbete med korttidsstödet. Det som beräknades beröra 380 företag växte till 140 000 och krisuppdraget kom att pågå i tusen dagar. I det här avsnittet av Transformationspodden berättar Ewa hur hon skapade tempo när ingen hade facit, byggde tillit på distans och fick organisationen att prestera på en hög nivå trots ständiga förändringar.

Fyradagarsveckan är ett missvisande namn. Poängen är inte att pressa in fem dagar på fyra. Poängen är att börja välja bort. Anna-Carin Alderin är projektledare för den svensk-norska studien om förkortad arbetstid. Den svenska delen genomförs av Karlstads universitet inom ett internationellt forskningsprojekt lett av Boston College. I det här avsnittet pratar vi om vad som faktiskt händer när en organisation får mindre tid på sig. Vilket arbete som ryker först. Varför flera deltagare beskriver kortare arbetstid som en trojansk häst. Vi går också in på principen bakom modellen, hundra procent lön för åttio procent av tiden med hundra procent värde kvar. Läs mer om studien på therework.se Transformationspodden görs av Hello Future. Vi arbetar med organisationer som vill få ut mer effekt av den tid de redan har hellofuture.se

Vad gör du när digitalisering, AI och innovation landar i ditt knä - frågor organisationen inte riktigt är riggad för? Johan Nyström, IT-chef på Bostaden i Umeå, fick den pucken. Tillsammans med Samuel från Hello Future berättar han hur de på tre år byggt upp systematik för utveckling - bit för bit, genom att testa, backa och lära. Ett ärligt samtal om varför det tar tid att bli överens om vad orden betyder, varför digitalisering är ett verktyg snarare än ett mål och hur man slipper springa åt alla håll när AI plötsligt står på agendan.

#145 - Projektkyrkogården: full aktivitet, noll effekt by Hello Future

Transformationspodden rapporterar direkt från korridorerna på konferensen Offentlig Chef i Stockholm. Vi tar tempen på ledarskapet i välfärden genom korta, rappa intervjuer direkt från konferensgolvet. Hör föreläsare och chefer berätta om utmaningarna i vardagen: risken att drunkna i ännu mer byråkrati när AI effektiviserar rapporteringen, hur vi behåller personal när behoven ökar, och hur vi får strategier att faktiskt landa på golvet och bli till verklig handling.

Miljarder i investeringar. System som pausas efter dagar. Medarbetare som gråter i korridorerna. Det här är inte undantag – det är ett mönster. I det här avsnittet pratar vi om varför stora IT-satsningar gång på gång misslyckas, trots all kunskap som finns. Och vad du som ledare behöver göra annorlunda för att inte bli nästa exempel.

Varför är vi handlingskraftiga när det brinner, men hopplöst tröga en vanlig tisdag? Vi pratar om varför ordning och reda ofta blir en ursäkt för att sitta fast och älta samma frågor i månader. Lär dig hur ni stjäl krisens superkraft för att skapa tempo och beslutsförmåga i vardagen, utan att det faktiskt behöver brinna. Vi introducerar även Stabssprinten – ett sätt att gå från ord till handling.

Drunknar ni i nya projekt samtidigt som den verkliga framdriften står stilla? Det är inte otur, det är ett symptom. I det här avsnittet diagnostiserar Samuel och Per de olika stadierna av den “lägga till-sjuka” som drabbar organisationer utan en tydlig kompass. Från det febriga sneglar-läget och det tomma teater-läget, till det totala zombie-stadiet. Vi pratar om varför vi väljer byråkrati framför beslut och hur ni hittar modet att börja sanera istället för att bara vädra.

AI lovar att effektivisera våra organisationer - men vad händer egentligen när vi ger alla tillgång till verktyg som kan producera policies, utbildningar och dokumentation på minuter? I det här avsnittet utforskar Leif och Tobias Jevons paradox och vad den kan innebära för hur AI faktiskt används i byråkratiska organisationer. Spoiler: vi jobbar inte mindre. Vi producerar bara mer.

Vi skämtar ofta om krångliga blanketter och telefonköer. Men i det här avsnittet pratar vi om varför det här krånglet faktiskt är en säkerhetsrisk. När det offentliga inte fungerar som det ska, tappar vi tilliten till samhället. Det skapar sprickor som är enkla att utnyttja för de som vill splittra oss och skapa oro. Vi diskuterar varför en fungerande vardag är en av våra viktigaste försvarsfrågor. Vi måste börja bygga lösningar som håller ihop Sverige – för utan tillit har vi inget försvar.

Varför styr vi moderna organisationer med 1950-talets fabrikslogik? Tobias Eklund och Leif Renström diskuterar varför vi så ofta botar osäkerhet med byråkrati och hur jakten på meningslösa KPI:er skapar organisatorisk tröghet. I avsnittet utforskar de varför planering ofta förväxlas med strategi, hur dåliga system vinner över bra människor och varför tillit i själva verket är den snabbaste vägen till hög prestation.

Vad händer med utbildning när verkligheten förändras snabbare än systemen hinner med? I det här avsnittet möter vi Peter Mandalh, vd för Skellefteå Universities Alliance. Samtalet rör sig kring klyftan mellan ett utbildningssystem byggt för stabilitet och en arbetsmarknad där kompetens snabbt blir inaktuell. Vi pratar om varför universitet själva ifrågasätter om dagens program är relevanta om fem år, hur reskill och upskill blir en kontinuerlig del av arbetslivet och varför framtidens lärande behöver bli mer modulärt och mindre linjärt. Utgångspunkten är Skellefteå och etableringen av Skellefteå Universities Alliance som en testbädd för nya lärformer, men frågan är större än så: hur skapar vi utbildning som hänger med verklighetens tempo utan att tappa kvalitet, sammanhang och mänskligt lärande? Ett avsnitt om varför utbildning inte längre kan utvecklas i långsam takt, när världen inte gör det.

I det här avsnittet gästas Transformationspodden av Mattias Berglund, kommunstrateg i Eskilstuna och forskare vid Mälardalens universitet. Med utgångspunkt i sin avhandling om innovation i svenska kommuner pratar vi om den grundläggande paradoxen mellan innovation och demokrati. Vi diskuterar varför osäkerhet ofta är ett större hinder än risk, mellanchefernas avgörande roll, varför samverkan inte uppstår av sig själv och varför offentlig innovation aldrig kan kopieras rakt av från privat sektor. Ett avsnitt för dig som vill förstå vad som egentligen bromsar innovation i offentlig sektor – och varför det ibland måste skava för att fungera.

I det här avsnittet bjuds vi på en förändringsresa att inspireras av. Mörbylånga kommun har vunnit både Årets superkommun och Årets kvalitetskommun 2025 – här berättar kommundirektör Ann Willsund och administrativ chef David Idermark om den mångåriga resa de gjort och vad nycklarna varit i att ställa om till en mer föränderlig, framtidsorienterad organisation. Vilka har varit nycklarna för att styra om skutan, från politik ut till det operativa? Hur har de lyckats förenkla och skapa en röd tråd i sin styrning? Och hur fick de hela organisationen engagerad i ett besparingsarbete som sänkt kostnader med över 20 miljoner?

Utveckling och innovation fastnar ofta – antingen i ledningsgruppens powerpoints eller i linjens små förbättringar. I det här avsnittet går vi igenom varför gapet mellan strategi och operativt arbete är innovationsarbetets största hinder, och vad som krävs för att koppla ihop helheten. Vi pratar ISO-perspektiv, riktning, mandat, portföljhantering och varför “allt är viktigt” i praktiken betyder att ingenting blir viktigt. Ett avsnitt för dig som jobbar med förändring och vill förstå varför ni inte kommer längre än ni gör idag – och hur ni faktiskt tar nästa steg.

När världen omkring oss är instabil, är det tryggt att ta några steg tillbaka för att skönja mönstren och se vad som inte tycks skifta. Vad är värt för ledare att investera i som kommer göra er hållbara framöver oavsett vad som händer? Samuel, Leif och Kalle blickar tillbaka över de 15 år som Hello Future nu funnits för att ringa in vad ni som organisation bör göra för att stå mer redo i en alltmer instabil värld.

Många organisationer satsar på breda utbildningsinsatser i innovation – men leder de verkligen till resultat? I det här avsnittet reder Tobias och Kalle ut varför tre dagars kurs sällan räcker och vad som faktiskt krävs för att bygga hållbar innovationsförmåga.

Vad händer när vi släpper verktygslådan och möter människor utan agenda? I det här avsnittet av Transformationspodden berättar Simon och Elsa om ett uppdrag i Kungsbacka kommun där fokus låg på att förstå unga i utsatta situationer. Vi pratar om varför behovscentrerat arbete kan få organisationer att samarbeta bättre, hur storytelling väcker empati i ledningsgrupper och varför modet att “freestyla” ibland är det mest professionella du kan göra. Ett samtal om tjänstedesign med hjärta, nyfikenhet och medmänsklighet.

Det bästa sättet att hantera risk är inte att undvika den – utan att bygga innovationsförmåga. I osäkra tider av krig, AI och kulturella skiftningar väljer många organisationer att klamra sig fast vid det invanda, men i det här samtalet utforskar Per och Samuel ett mer produktivt tillvägagångssätt: Att lära sig navigera osäkerheten. Ett avsnitt för dig som vill fatta smartare beslut i en föränderlig värld.